Zkteco Time Attendance System With Zkteco Machine

প্রথমে zkteco অ্যাটেনডেন্স মেশিন কে ইন্টারনেট ক্যাবল দ্বারা কানেক্ট করতে হবে। মেশিন এর মধ্যে আইপি ঠিক করার পর আইপি টি পরবর্তীতে সফটওয়্যার এর সাথে কানেক্ট করার জন্য দরকার হবে।
১. zkteco attendance management সফটওয়্যার কম্পিউটার এ সাধারণ নিয়মে ইনস্টল করতে হবে।
২. সফটওয়্যার ওপেন করে ডিভাইস অ্যাড করে কনফিগার করে কানেক্ট করতে হবে।

কিভাবে মেশিন হতে অ্যাটেনডেন্স ডাটা আনবো : সফটওয়্যার ওপেন করে বামপাশের মেনু হতে download attendance log ক্লিক করলে মেশিন এর অ্যাটেনডেন্স ইন আউট ডাটা মেশিন হতে সফটওয়্যার এ চলে আসবে।

কিভাবে মেশিন হতে ইউজার ডাটা আনবো :সফটওয়্যার ওপেন করে বামপাশের মেনু হতে download userinfo and Fp ক্লিক করলে মেশিন এর ইউজার ডাটা মেশিন হতে সফটওয়্যার এ চলে আসবে।

কিভাবে মেশিন এ ম্যানুয়ালি ইউজার এর নাম ও অন্য তথ্য আপডেট করবো : সফটওয়্যার ওপেন করে উপরের employee ক্লিক করে ইউজার সিলেক্ট করে ডাটা এডিট করে সেভ বাটনে ক্লিক করতে হবে।

আপডেটকৃত ইউজার ইনফরমেশন সফটওয়্যার হতে মেশিন এ পাঠানো : সফটওয়্যার এ ইউজার ইনফরমেশন আপডেট করার পর বামপাশের মেনু হতে upload userinfo and fp ক্লিক করে ইউজার সব বা ইচ্ছামতো সিলেক্ট করে আপলোড বাটনে এ ক্লিক করলে সফটওয়্যার হতে মেশিন এ ডাটা চলে যাবে।

সফটওয়্যার এ ডিপার্টমেন্ট অ্যাড করা : বামপাশের মেনু হতে department list ক্লিক করে অ্যাড বাটনে এ ক্লিক করে ডিপার্টমেন্ট অ্যাড করতে হবে।

সফটওয়্যার এ ইউজারদের বিভিন্ন ডিপার্টমেন্ট এ অ্যাড করা : প্রথমে সফটওয়্যার ওপেন করে employee মেনু ক্লিক করে ইউজার সিলেক্ট করে transfer এমপ্লয়ী ক্লিক করে ডিপার্টমেন্ট সিলেক্ট করে ওকে করলে employee ডিপার্টমেন্ট এ ট্রান্সফার হয়ে যাবে

সফটওয়্যার এর মাদ্ধমে shift ম্যানেজমেন্ট করা : প্রথমে আমাদের Maintenence Time Table এ ক্লিক করে আমাদের শিফট তৈরী করতে হবে। এবার shift management এ ক্লিক করে শিফট এর নাম তৈরী করে অ্যাড বাটনে ক্লিক করে আগের বানানো timetable সিলেক্ট করে শিফট বানাতে হবে।

Employee কে শিফট এর অন্তর্ভুক্ত করা : Employee Schedule এ ক্লিক করে এমপ্লয়ী সিলেক্ট করে নিচের time রেঞ্জ সিলেক্ট করে উপরের arrange শিফট এ ক্লিক করে + বা – বাটনে ক্লিক করে শিফট অ্যাড বা কেটে ওকে করলে শিফট এপলাই হয়ে যাবে।

কিভাবে holiday লিস্ট অ্যাড বা মাইনাস করবো : প্রথমে উপরের maintanence অপসন হতে leave class এ ক্লিক করে হলিডে লিস্ট যেমন মে ডে ,ঈদ হলিডে ,Sick লিভ , ক্যাজুয়াল Leave ইত্যাদি যোগ বা বিয়োগ করবো।

কিভাবে Employee দের সফটওয়্যার এ ছুটি দেব : attendance মেনু হতে Employee leaving on business এ ক্লিক করে employee সিলেক্ট করে add বাটনে ক্লিক ডেট রেঞ্জ সিলেক্ট করে ওকে করলে ছুটি প্রযোজ্য হবে ।

কিভাবে Employee দের কাটানো ছুটি সফটওয়্যার এ দেখবো : attendance মেনু হতে Employee leaving on business এ ক্লিক করে employee সিলেক্ট করে ডেট রেঞ্জ সিলেক্ট করে query বাটনে ক্লিক করলে ছুটি দেখাবে।

কিভাবে এমপ্লয়ী দের ম্যানুয়ালি ইন আউট ঠিক করবো : সফটওয়্যার ওপেন করে attendance->forgoten to in out এ ক্লিক করে employee সিলেক্ট করে state এ in ও আউট সিলেক্ট করে ডেট ও টাইম select করে add ক্লিক করলে ডাটা ইন ও আউট ঠিক হয়ে যাবে।